„Колко ще ми струва счетоводството?“ — това е един от първите въпроси на всеки нов предприемач. Отговорът зависи от няколко фактора: вида и размера на бизнеса, броя на документите, броя на служителите и дали сте регистрирани по ДДС. В тази статия разглеждаме реалните ценови диапазони на пазара, какво се включва (и какво не) в стандартните пакети, и как да направите информиран избор.
Ценови диапазони по вид бизнес (2026)
Пазарните цени за абонаментно счетоводно обслужване в България варират значително. Ето ориентировъчни месечни цени:
Фирми без дейност
| Показател | Стойност |
|---|---|
| Месечна такса | EUR 25-50 |
| Какво включва | Подаване на нулеви декларации, годишно приключване, представителство пред НАП |
| Забележка | Много счетоводни къщи предлагат годишен пакет за EUR 100-200 |
Микро и малки фирми (до 50 документа/месец)
| Показател | Стойност |
|---|---|
| Без ДДС регистрация | EUR 75-180/месец |
| С ДДС регистрация | EUR 125-250/месец |
| Какво включва | Обработка на документи, осчетоводяване, данъчни декларации, ДДС отчети (при регистрация), годишно приключване |
Средни фирми (50-200 документа/месец)
| Показател | Стойност |
|---|---|
| Без ДДС регистрация | EUR 200-400/месец |
| С ДДС регистрация | EUR 300-600/месец |
| Какво включва | Разширено обслужване, месечни отчети, данъчно планиране |
ТРЗ (допълнително)
| Показател | Стойност |
|---|---|
| За 1-5 служители | EUR 40-100/месец |
| За 6-20 служители | EUR 75-200/месец |
| За повече от 20 служители | По индивидуална оферта |
Цените за Пловдив обикновено са с 10-20% по-ниски от тези в София, което е значимо предимство за фирми, готови да работят с дистанционен счетоводител. КонсултПлюс обслужва клиенти в цялата страна от офисите си в Пловдив и София.
Какво включва стандартният счетоводен пакет
Повечето абонаментни планове включват:
- Текуща обработка на документи — фактури, банкови извлечения, каса, разходни документи
- Осчетоводяване — въвеждане в счетоводната програма и хронология на операциите
- ДДС отчети (при регистрация по ЗДДС) — месечни справки-декларации, дневници за покупки и продажби
- Данъчни декларации — годишна данъчна декларация по ЗКПО или ЗДДФЛ
- Годишно счетоводно приключване — годишен финансов отчет (ГФО), статистически форми, подаване в НСИ и НАП
- Представителство пред НАП — при рутинни въпроси и кореспонденция
Какво обикновено НЕ е включено
Важно е да разберете какво се плаща допълнително:
- ТРЗ и личен състав — заплати, осигуровки, трудови договори (отделен пакет или доплащане)
- Данъчно планиране и оптимизация — стратегически консултации извън рутинното обслужване
- Регистрации — ДДС регистрация, промени в Търговския регистър, пререгистрации
- Ревизии и проверки — представителство при данъчни ревизии (по-сложно и времеемко)
- Специализирани отчети — управленски справки, бюджети, бизнес планове за банки
Съвет: Винаги питайте какво НЕ е включено. Скритите разходи са най-честата причина за неприятни изненади при смяна на счетоводител.
Фактори, които влияят на цената
1. Брой документи на месец
Това е основният ценообразуващ фактор. Повече фактури и банкови операции = повече работа = по-висока цена.
2. ДДС регистрация
Фирмите, регистрирани по ЗДДС, изискват месечни справки-декларации и дневници — допълнителна работа, която увеличава цената с 30-50%.
3. Брой служители
Повече служители означава ТРЗ обработка — заплати, осигуровки, болнични, отпуски. Обикновено се таксува на служител.
4. Вид дейност
Специфични сектори (строителство, транспорт, внос/износ, ИТ с международни клиенти) изискват допълнителни познания и отнемат повече време.
5. Обем на отчитане
Нуждаете ли се от месечни управленски справки? Седмични отчети? Или ви е достатъчна годишната данъчна декларация?
Щатен счетоводител vs. счетоводна къща — сравнение
| Критерий | Щатен счетоводител | Счетоводна къща |
|---|---|---|
| Месечен разход | EUR 1,000-2,000 (заплата + осигуровки) | EUR 75-600 (абонамент) |
| Наличност | Само в работно време | Гъвкав достъп, вкл. дигитален |
| Експертиза | Един човек, ограничен опит | Екип от специалисти |
| Риск при отсъствие | Болничен, отпуск = проблем | Екипът покрива винаги |
| Допълнителни услуги | Ограничени | ТРЗ, правни, данъчни консултации, бизнес консултации |
| Подходящо за | Фирми с 50+ служители и висок обем | Микро, малки и средни фирми |
За повечето малки и средни бизнеси в България аутсорсингът на счетоводството е значително по-ефективен — и като разход, и като качество на обслужване.
Как да изберете правилната счетоводна къща
- Проверете опита — колко години работят, с какви фирми, в какви сектори.
- Питайте за пълния пакет — какво е включено и какво се доплаща.
- Тествайте комуникацията — колко бързо отговарят, дали обясняват разбираемо.
- Поискайте референции — доволни клиенти са най-добрата препоръка.
- Оценете технологията — работят ли с модерен софтуер, предлагат ли дигитален достъп до документи.
Често задавани въпроси
В: Мога ли да водя счетоводството сам?
О: Технически — да, ако имате необходимите знания. Практически — грешките при самостоятелно счетоводство могат да струват многократно повече от абонамента при професионалист. Данъчните глоби за пропуснати или грешни декларации започват от EUR 250.
В: Какво означава „абонаментно счетоводство“?
О: Фиксирана месечна такса, която покрива договорен пакет от услуги. Това ви дава предвидимост на разходите и постоянно обслужване без изненади.
В: Защо цените варират толкова много?
О: Разликата идва от обхвата на услугите, квалификацията на екипа, технологичното ниво и локацията. Най-ниската цена рядко означава най-доброто обслужване — питайте какво е включено.
В: Мога ли да сменя счетоводната си къща по средата на годината?
О: Да, по всяко време. Стандартната процедура включва предаване на документацията от предишния счетоводител. Добрите счетоводни къщи улесняват прехода.
В: Предлагате ли безплатна първоначална консултация?
О: Да — КонсултПлюс предлага безплатна оценка на нуждите на вашия бизнес и персонализирана оферта.
Искате конкретна оферта за вашия бизнес? КонсултПлюс предлага прозрачно ценообразуване без скрити такси. С над 30 години опит и офиси в Пловдив и София, ние обслужваме фирми от всички сектори и размери. Обадете се на +359 897 953365 или пишете на office@consultplus.bg за безплатна консултация.
